Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi (Departament Transferu Wiedzy i Spraw Społecznych - Zespół Inicjatyw Społecznych) - oferta stażu dla kierunków: Ekonomia oraz Finanse i Rachunkowość

Liczba oferowanych miejsc: 2 (termin stażu do uzgodnienia)

Miejsce odbywania stażu: ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa (Departament Transferu Wiedzy i Spraw Społecznych - Zespół Inicjatyw Społecznych)

Wymagania dotyczące Studenta/ki: nie dotyczy

Przykładowy program stażu:

• pomoc przy organizacji różnego rodzaju wydarzeń:
  
  • współudział w przygotowaniu organizacyjnym szkoleń, posiedzeń, konferencji i spotkań roboczych;
  • pomoc w przygotowywaniu materiałów informacyjnych i szkoleniowych (np. prezentacji, agend, list obecności);
  • wsparcie w zakresie obsługi logistycznej wydarzeń (rezerwacja sal, przygotowanie dokumentacji, kontakt z uczestnikami);
  • pomoc w sporządzaniu notatek i podsumowań po zakończeniu wydarzeń;
• pomoc przy przygotowaniu postępowań o udzielenie zamówienia publiczne:
  
  • wsparcie przy kompletowaniu dokumentów niezbędnych do wszczęcia i realizacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych;
  • pomoc w przygotowywaniu projektów zapytań ofertowych, opisów przedmiotu zamówienia oraz innych dokumentów proceduralnych;
  • udział w porządkowaniu dokumentacji z prowadzonych postępowań, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• uczestnictwo w rozliczaniach finansowych związanych z organizacją wydarzeń:
  
  • pomoc przy weryfikacji poprawności formalno-rachunkowej faktur i innych dokumentów finansowych;
  • wsparcie w przygotowywaniu zestawień wydatków i dokumentów rozliczeniowych; analiza sprawozdań i informacji przekazywanych przez wojewódzkich koordynatorów wspierania kół gospodyń wiejskich;
  • przygotowywanie zestawień, tabel i podsumowań obejmujących m.in. dane ilościowe, rzeczowe i opisowe;
  • pomoc w opracowywaniu materiałów analitycznych na potrzeby zespołu lub przełożonych.
• wsparcie administracyjno-biurowe:
  
  • realizacja bieżących czynności administracyjno-biurowych wspierających pracę zespołu;
  • pomoc w przygotowywaniu projektów pism, notatek służbowych oraz dokumentów wewnętrznych w obszarze związanym z funkcjonowaniem kół gospodyń wiejskich, Rady Kobiet w Rolnictwie oraz realizacją inicjatyw społecznych;
• wsparcie przy prowadzeniu korespondencji:
  
  • zapoznanie się z funkcjonowaniem systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD) oraz pomoc w prowadzeniu korespondencji elektronicznej i papierowej;
  • pomoc w rejestrowaniu, segregowaniu oraz przekazywaniu korespondencji zgodnie z obowiązującymi procedurami;
  • przygotowywanie projektów odpowiedzi na pisma i wiadomości e-mail.

Jeśli zainteresowała Cię powyższa oferta skontaktuj się z nami. Napisz wiadomość na nasz adres e-mail: pws@up.poznan.pl