Szkolenie dla:
Termin:
24.05.2021
Czas trwania: 8h
Edycja I
Szkolenie realizowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu "Zintegrowany Program Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu na rzecz Innowacyjnej Wielkopolski" (POWR.03.05.00-00-ZR42/18) w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.
PROGRAM SZKOLENIA:
- Podstawy prawne postępowania z dokumentacją.
- Obieg dokumentów – etapy – punkty zatrzymania.
- Gromadzenie i przechowywanie akt – rejestracja – znak sprawy – dokumentacja nietworząca akt sprawy – opisywanie teczek.
- Porządkowanie dokumentów w zależności od okresu przechowywania.
- Sposoby zwiększenia efektywności zarządzania dokumentacją.
- Obowiązki pracowników merytorycznych, w tym nadzór nad wykonywaniem czynności kancelaryjnych.
- Zasady przekazywania dokumentacji do archiwum. Kiedy archiwista może odmówić przyjęcia dokumentacji? Przekazywanie dokumentacji z lat poprzednich, która nie narastała w systemie bezdziennikowym.
- Nowoczesne narzędzia zarządzania dokumentacją m.in. e-puap.
Ćwiczenia wykonywane podczas szkolenia:
- Stosowanie wykazu akt.
- Wypełnianie spisu spraw.
- Opisywanie teczek aktowych.
- Uzupełnianie opisów.
- Sporządzanie spisów zdawczo-odbiorczych.
- Prowadzenie wykazu spisów zdawczo-odbiorczych.
- Wypełnianie karty udostępnienia akt/rejestru udostępnień.
- Sporządzanie spisów dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do brakowania.
- Przygotowanie protokołu zaginięcia/uszkodzenia/zniszczenia akt.
- Przygotowanie protokołu wycofania dokumentacji ze stanu archiwum.
- Sporządzanie protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej.
- Sporządzanie spisu materiałów archiwalnych przeznaczonych do przekazania do archiwum państwowego.
- Sprawozdanie z działalności archiwum.
Prowadzący szkolenie:
Trener firmy RES Edukacja – Kompleksowa organizacja szkoleń s.c.
Kiedy:
24 maja 2021 r. 08:00 - 15:00
Gdzie:
Szkolenie w formie zdalnej.
Zapisy:
FORMULARZ REKRUTACYJNY - rekrutacja zakończona