Szkolenie dla:
Termin:
22.06.2022
Czas trwania: 8h
Edycja III
BRAK MIEJSC
Szkolenie realizowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu "Najlepsi z natury! Zintegrowany Program Rozwoju Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu" (POWR.03.05.00-00-Z228/17) w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.
PROGRAM SZKOLENIA:
-
Podstawy prawne postępowania z dokumentacją.
-
Obieg dokumentów – etapy – punkty zatrzymania.
-
Gromadzenie i przechowywanie akt – rejestracja – znak sprawy – dokumentacja nietworząca akt sprawy – opisywanie teczek.
-
Porządkowanie dokumentów w zależności od okresu przechowywania.
-
Sposoby zwiększenia efektywności zarządzania dokumentacją.
-
Obowiązki pracowników merytorycznych, w tym nadzór nad wykonywaniem czynności kancelaryjnych.
-
Zasady przekazywania dokumentacji do archiwum. Kiedy archiwista może odmówić przyjęcia dokumentacji? Przekazywanie dokumentacji z lat poprzednich, która nie narastała w systemie bezdziennikowym.
-
Nowoczesne narzędzia zarządzania dokumentacją m.in. e-puap.
Ćwiczenia wykonywane podczas szkolenia:
-
Stosowanie wykazu akt.
-
Wypełnianie spisu spraw.
-
Opisywanie teczek aktowych.
-
Uzupełnianie opisów.
-
Sporządzanie spisów zdawczo-odbiorczych.
-
Prowadzenie wykazu spisów zdawczo-odbiorczych.
-
Wypełnianie karty udostępnienia akt/rejestru udostępnień.
-
Sporządzanie spisów dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do brakowania.
-
Przygotowanie protokołu zaginięcia/uszkodzenia/zniszczenia akt.
-
Przygotowanie protokołu wycofania dokumentacji ze stanu archiwum.
-
Sporządzanie protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej.
-
Sporządzanie spisu materiałów archiwalnych przeznaczonych do przekazania do archiwum państwowego.
-
Sprawozdanie z działalności archiwum.
Prowadzący szkolenie:
Trener firmy RES Edukacja – Kompleksowa organizacja szkoleń s.c.
Kiedy:
22 czerwca 2022 r. 08:00 - 15:00
Gdzie:
Szkolenie w formie zdalnej na platformie ClikMeeting. W tym przypadku nie jest wymagana jakakolwiek instalacja.
Zapisy:
FORMULARZ REKRUTACYJNY - rekrutacja została zakończona.